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只需三个字,让钢管租赁企业仓储管理更高效

钢管租赁企业在经营管理中会面对仓储管理的问题,仓库的运转在经济迅速发展的今天也变得越来越现代化,容量越来越大、品种越多、周转速度也越快,要保证帐实相符也不免增加了更多的难度,完善整体的帐物记录也可避免更多的经济损失,因此钢管租赁企业库房、物品检查过程中要求仓库“帐、物、卡一致”。

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什么是“帐、物、卡”?

“帐、物、卡一致”每项具体指的是什么?其实仓库管理中“帐”指的是仓库的实物帐本,用来登记仓库实物的数量。“物”是仓库存放的实物。“卡”是仓库实物存放数量的登记标识卡,需要在货架上一目了然的标识出来。每一种的物料标识卡的内容基本包括出库时间、数量、结余数量、使用配置等内容,需要在进出库时进行信息记录更新。

钢管租赁企业如何做到“帐物卡一致”

钢管租赁企业做好帐物卡一致,首先要明确划分各个岗位对库存精确性的职责,比如搬运工只允许在装卸区域作业,发生破损或发现数量不足时不准私自进入仓库搬几箱货补上,必须通过现场管理人员记录后安排;仓管员对自己拣选的货物负责,每一件货物进出都要求记录在案等。

其次,对于仓库进出和移动货物的所有操作,应做一次完整的梳理,清晰了解每一次货物移动的方式,是手写单据、货位卡、傲蓝钢管租赁管理系统还是扫描枪或其他工具,如果梳理过程中发现有缺失或有漏洞的地方,应想办法补上,而不是在发现有大的差异时,找不到某个中间环节的记录,最终没办法解决。

最后,需要建立稳固恰当的事后检查机制,比如每个操作人员在交接班前要完成自己作业过的库位、品种相关的数量核查、现场管理员要每天做一次盘点(至少高货值的品种)、仓库主管要定期进行抽查盘点,对比系统数与现场实物数、手工记录数是否一致。

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“帐物卡一致”的意义

货位管理基本要求应该是:货位划分清晰、标识统一、标识卡填写规范。货位与标识规范,即便仓管人员从来没有见过某个货品,他只要知道存放该货品的货位,能够认清标识,就可以准确、快速地找到相应的货品。

再结合傲蓝钢管租赁仓库管理软件,快速准确的定位和跟踪货品在仓库中的租赁存储过程;只要我们实现了货位与标识规范化管理,并与仓库管理软件系统统一融合,产品的入库、配货、整理、盘点、追踪也将变的简单易行,再通过加强仓库现场管理、堆放的标准化,仓储管理中的物流与信息流的统一的实现就不再困难。

帐、物、卡三者一致本来是钢管租赁企业仓库管理的基本要求,但在仓库储量越来越大、品种越来越多、周转越来越快的背景下,必须做到这一点,才能确保管理有序,保证库存精确性,不至于造成损失。
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