傲蓝冷库管理软件 - 不同版本功能模块

功能 标准 专业 企业 旗舰 描述
基础资料模块
费用类型自行设定 按照实际业务,自行添加应收的费用类型,如:装卸费,处置费,搬运费,加班费,打膜费等。
费用默认管理 默认冷库须收取的杂费单价,系统自动带出单价自动计算;
仓库/仓位管理 按照实际业务,任意建立多种仓库以及仓位,支持多级管理。
货主资料管理 管理货主档案信息等。
货品类型管理 对货品的分类进行管理。支持分类,多级管理。
货品资料管理 对货品资料建档。支持分类,多级管理。
用户权限模块
用户分组管理 为权限设定多用户组,通常按照部门和职位设定用户组。比如仓管员,收银,会计,总经理等不同部门。
权限管理 为不同的用户分组设定使用功能模块的权限。比如仓管员有入库权限,但是没有修改入库权限。
用户管理 自行添加使用软件系统的用户。或者禁用指定用户,被禁用的用户不能登陆使用软件系统。
修改密码 用户自己修改密码。
安全与日志模块
备份数据和恢复数据 提供手动备份数据和和手动恢复数据
操作日志 保存业务单据操作日志记录
租赁业务核心模块组
租仓合同模块 设定同个货主,有多个算法,比如按每天每吨,按周期不足N天算N天,先按周期后按天,计费单位有(件、吨、板、立方)等。灵活选择。
入库模块 货主的货物入库,记录商品批次,件数,件重,吨重,仓位、生产日期,保质期等。收取费用类型,比如装卸费,处置费等; 打印商品入库多联单据。支持打印存货卡。
出库模块 操作货主出库件数和吨重,自动分配先进先出, 打印出库单据。库存自动减少。收取出库需收取的费用。
包仓模块 对包仓每月固定支付仓储费用。如包面积,卡位等,费用月收,季收,年收。
作业单模块 收取客户过车、分拣等费用。
收款模块 收取客户的欠费。 打印收款单据。
预收款功能 货主可预支付欠款给冷库,在帐户中的金额可支付货物存储产生的费用。
寄存模块 货主的货物存放进冷库(和入库模块不同的是,寄存是不收取存储费用的)。 打印寄存单据。
转卡模块 货品从A货主转到B货主了。(库存量没有减少。但是A货主的应收账款和B货主的应收帐款已经发生改变)。打印转卡单据。
过车分检模块 货主的货物没有存放进冷库,提供从A车到B车的过车劳务服务。 打印过车单据。
调仓模块 管理货物在仓库的调动,总仓库存货没有减少,让冷库合理调配仓库利用率。
短信自动发送功能 系统业务中入库、出库、结算、收款等自动发送短信到货主手机上。让货主清晰知道先存放的状况以及相应的费用等。
租赁业务扩展模块组
IC卡高效管理 客户使用IC卡刷卡,出库提货与结算。
零仓转包仓 合同类型转换,零仓转包仓,包仓转零仓,系统并自动计算调整相应的计费方式。
仓库板位 可在库位里面建立多个板位; 清晰知道现有板位的数量以及放货编号; 预留仓位、空仓、已存货仓位通过不同颜色显示区分。
板位存货报表 可清晰显示仓库内,所有存有货物的板位位置及数量。
按合同算法 可按板、按件、按吨计算收取冷藏费、搬运费等杂费;同一合同下的商品的统一冷藏单价;多单价可建多个合同,每天计算客户所有商品冷藏费用。
仓库区位平面图 以平面图形式展现冷库仓位,直观查看库存。
调价模块 允许库存内商品进行调整新的冷藏单价,系统并自动按调整后的单价计算冷藏费用。
其它收支单模块 记录经营杂费,如水电费、房租费、搬运费等收入和支出项目。
搬运工模块 记录每组人员搬运数量、平均金额。
业务报表模块
客户存货明细表 查询和打印指定的冷藏仓库的按照客户的存货明细。 打印报表,可以导出到excel。
商品进出仓明细表 查询和打印商品的进出库流水账明细。 打印报表,可以导出到excel中。
客户欠费汇总表 可以根据多种条件进行查询; 按照入库日期时间段,按照应收款日期时间段; 打印报表, 可以导出到excel。
客户欠费明细表 查询和打印货主的每一笔明细费用。可以根据多种条件进行查询,按照入库日期时间段; 按照应收款日期时间段; 打印报表, 可以导出到excel; 针对按天算法,可进行每天的对帐。
客户结账汇总表 查询和打印货主的已经收款汇总情况。 可以根据多种条件进行查询; 按照入库日期时间段,按照应收款日期时间段; 打印报表, 可以导出到excel。
客户结账明细表 查询和打印货主的每一笔已经收款明细费用。 可以根据多种条件进行查询; 按照入库日期时间段,按照应收款日期时间段; 打印报表, 可以导出到excel。
客户结账明细表 查询和打印货主的每一笔已经收款明细费用。 可以根据多种条件进行查询; 按照入库日期时间段,按照应收款日期时间段; 打印报表, 可以导出到excel。
收费情况日明细表 查询和打印每天产生的各种费用的汇总; 可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。 按照不同的业务单据 打印报表, 可以导出到excel
预收款流水报表 查询客户预付款与预付款支付流水明细
商品库存报表 查询客户货品同规格的库存数量,可以导出到excel;
其他费用明细表 查询和打印货主的已经收款汇总费用可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。按照不同的费用类型 打印报表, 可以导出到excel
客户出入库日汇总表 查询和打印客户出入库日汇总表 按客户统计日出入库数据/库存 打印报表,可以导出到excel中。
客户出入库日计费表 查询和打印客户每日出入库计费表
仓位出入库汇总表 查询和打印指定仓位出入库与库存汇总 可按日期与仓位搜索查询 打印报表,可以导出到excel中
仓位出入库日明细表 查询和打印指定仓位出入库与库存明细 可按日期与仓位搜索查询 打印报表,可以导出到excel中。
调价记录报表 生成库存调价报表,记录时间段开始调整单价的数据等。
客户存货汇总表 查询和打印指定的冷藏仓库的按照客户的存货汇总。 打印报表,可以导出到excel。
客户往来账汇总表 查询和打印货主的已经收款汇总费用(包括欠费的和已经收费的)。 可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。 按照应收款日期时间段。 打印报表, 可以导出到excel。
客户往来账明细表 查询和打印货主的每一笔的交易费用(包括欠费的和已经收费的)。 可以根据多种条件进行查询。 按照入库日期时间段。 按照应收款日期时间段。 打印报表, 可以导出到excel。
工人搬运明细表 统计搬运金额以及每位搬运工的提成金额; 可按日期与搬运工搜索查询; 打印报表,可以导出到excel中。
库龄存货报表 查询入库货物超过一定时间未出库的货品;
清卡单欠费明细 查询已出完货物,有欠费的客户
其他费用支出表 记录冷库其他费用现金的支出明细。
其他费用收入表 记录冷库其他费用现金的收入明细。
数据直观统计图
仓位日存货曲线图 以图表形式体现货物日存货明细 按仓库与日期查询统计 打印报表,可以导出到excel中。
营业收入统计表 以图表形式体现营业收入 按日期统一总收入 打印报表,可以导出到excel中。
平面图占比 通过图形迅速查看容量的使用状态,对冷库内部使用的状况一目了然。
欠费锁库功能
货主信用额度 设置货主相应的信用额度;
欠费锁定库存 货主欠费总额超出信用额度则限制出库;
欠费出库授权 当货主欠费限制出库,可由高层管理人员授权允许出库;
授权记录 每次授权信息记录,清晰责任。
管理者手机报表
手机报表查询 方便经营管理者在出差或在外时时了解冷库日出入库量、欠费情况、库存数量等等。
微信货主系统
客户微信端查询(配合微信公众号)
查询商品库存 客户可以查询商品的库存明细、所有商品总库存件数、库存吨量等等;
查询欠费 客户可以查询欠费明细、欠费总金额,方便客户安排款项;
出入库记录 查询历史出入库记录。
对账消息 系统发送对账费用通知。
预约入库通知单 客户可通过网络远程下单预约商品入库,以便快速办理入库手续,提高效率;
预约出库通知单 客户可通过网络远程下单预约商品出库,以便快速办理出库手续,提高效率;
微信消息 出入客户,结算,欠费对账,试试接收微信消息通知,
微官网 展示公司简介,新闻动态。联系我等。
更改登录密码 客户可自行登陆帐号后更改密码,保障信息安全。
客户网站查询
查询商品库存 客户可以查询商品的库存明细、所有商品总库存件数、库存吨量等等;
查询欠费 客户可以查询欠费明细、欠费总金额,方便客户安排款项;
预约入库通知单 客户可通过网络远程下单预约商品入库,以便快速办理入库手续,提高效率;
预约出库通知单 客户可通过网络远程下单预约商品出库,以便快速办理出库手续,提高效率;
更改登录密码 客户可自行登陆帐号后更改密码,保障信息安全。
手持机APP系统(安卓系统)
入库模块 仓管人员现场通过设备扫描商品批号条码核对入库信息,扫描板位条码和录入实际入库数量,数据通过网络实现与电脑端同步;提高工作效率。
出库模块 仓管人员现场通过设备扫描扫描出库单号与商品批号条码显示出库信息,扫描板位条码和录入出库数量并出库,数据通过网络实现与电脑端同步;提高工作效率。
调仓模块 通过设备扫描需调仓的板位条码获取板位存货信息,录入调仓货品数量,快速完成调仓操作;
货物查询 通过设备扫描板位条码,快速查询板位货物存放详细信息
销售部门功能
销售部门功能 建立销售部门专用仓库,设置仓库容量,信息,资料等。
销售出库单 把冷库的货物销售给客户。
销售收款单 把冷库的商品卖给客户后对其进行收款。
销售明细表 查询和打印商品的销售明细。 打印报表,可以导出到excel。
销售汇总表 查询和打印商品的销售汇总情况。 打印报表,可以导出到excel。
销售收款明细表 查询和打印客户每一笔明细费用,可以根据多种条件进行查询。 打印报表,可以导出到excel。
销售收款汇总表 查询和打印货主的汇总销售收款情况,可以根据多种条件进行查询。 打印报表,可以导出到excel。
物业管理模块
客户资料和信息 管理客户姓名、联系人、联系电话、地址,邮箱等
物业租用合同 设定租用周期、设定月租金、选定租用地点
设定物业信息 标识物业名称、设定物业面积、设定物业租金
杂费设定 水电费、物业管理费、杂费、清洁费、折旧费等费用明细
物业费用收取 在财务结算处收取物业费用
物业费用报表 物业费用结算总表、物业费用结算明细表,可查询和打印报表,并可导出到excel
货贷功能
商品估价 货主现有库存按批次评估货值
客户贷款 货主可用估价货物抵押贷款,当货值低于贷款金额限制出库,需更高权限管理人员授权方可出库;
客户还款 货主抵押贷款还款管理,自动计算利息;
客户贷款还款汇总 可查询货主抵押贷款与还款汇总;
商品配送功能
商品配送功能 冷库可记录货主多个配送地址、联系人、联系电话等;可设定某个配送地址信息为默认收货。货主商品出库要求冷库方配送时可快速选择已记录的配送地址信息;货主配送信息已同步到货主微信系统;冷库提供给货主更优质的服务体验;
商品配送单 根据货主的商品预出库通知直接引入配送单,为冷库节省录入时间,减少出错率,冷库配送可按件、按吨、按体积及整车与货主收取配送费。配送列表有多个条件提供冷库查询配送情况,可导出表格格式。
商品配送结算 按与货主约定的计费单位结算配送费。可单次收取,也可多个配送单统一收取或月结方式。配送费也可以与冷藏费用一起结算。
商品配送明细报表 提供多条件筛选查询货主商品配送清单明细,可导出表格格式。
采购部门功能
采购入库单 登记从供应商采购的商品信息入库。
采购付款单 供应商采购费用结算。
采购明细表 查询和打印商品的采购明细。 打印报表,可以导出到excel。
采购汇总表 查询和打印商品的采购汇总情况。 打印报表,可以导出到excel。
采购付款明细表 查询和打印供应商每一笔明细费用,可以根据多种条件进行查询。 打印报表,可以导出到excel
采购付款汇总表 查询和打印供应商的汇总采购付款情况,可以根据多种条件进行查询。 打印报表,可以导出到excel
地磅模块组
地磅重量数据采集 通过地磅采集重量,传输数据到软件上,软件再平分货品件重。
冰块业务销售管理
冰块入库管理 管理已经生产好的冰块,进行入库管理, 入库冰块数量,生产车间,入库时间和存放的仓库等基础信息。支持打印入库单
销售单管理 管理销售冰块数量和客户,分别有内销或者外销,记录客户资料和销售时间以及单价和销售数量等,同时库存会自动减少库存。支持打印销售单
冰块损耗管理 管理损耗的冰块数量,管理实际的库存数。
销售收款单 把冷库的冰块卖给客户后对其进行收款。费用系统自动生成,对内一个月结一次帐,对外,现场结帐或按月结算。支持打印结算单
销售明细表 查询和打印客户每一笔明细费用,可以根据多种条件进行查询。打印报表,可以导出到excel
冰条进出管理明细表 管理冰块的进销存等存货数量明细记录。可通过多个时间段搜查查询,支持打印导出Excel
冰条库存明细 管理冰条库存量。支持打印、导出Excel
冷库配送物流车辆管理业务
分检配送 新增分检配送功能模块,记录货品分检后配送情况,并可打印分检配送单据;分拣收费模式可按吨、按箱选择。 备货分检配送模块——新增备份分检配送功能模块,客户可以通过远程访问登录软件,办理出货手续,冷库企业根据客户出货指令生成备货分检单,仓库按照备货分拣单进行备货出库。仓管员确认备货出货单后打印正式出库单。经冷库确认备货单无误可直接转生成正式出库单,如备货单与实际出货不一致,生成出库单后再从出库单上做修改。
车辆调度 管理车辆调度情况,车牌号码、司机、时间、执行任务、状态等,出发,返回启程等任务, 相关搜索条件查询,打印清单。
车辆管理 可显示运输车辆的信息 清晰知道车辆现在的位置以及车辆途中温度信息。(需要提供温控设备 C#接口) 清晰记录某个车辆去往发货地方,车辆运商品数量等信息。(需要提供GPS设备 C#接口)
GPS跟踪 软件设置链接GPS系统按钮,用户登录冷库软件,点击此按钮,输入GPS系统帐号和密码,登录GPS系统界面查看车辆状态。(需要提供GPS设备 C#接口)
链接温度监控系统 软件设置链接温度监控系统按钮,用户登录冷库软件,点击此按钮,输入温度监控系统帐号和密码,登录温度监控系统界面查看实时温度数据。(需要提供GPS设备 C#接口)
加工厂模块
采购入库单 登记从供应商采购的商品信息入库。
采购付款单 供应商采购费用结算。
采购明细表 查询和打印商品的采购明细。 打印报表,可以导出到excel。
采购汇总表 查询和打印商品的采购汇总情况。 打印报表,可以导出到excel。
采购付款明细表 查询和打印供应商每一笔明细费用,可以根据多种条件进行查询。 打印报表,可以导出到excel
采购付款汇总表 查询和打印供应商的汇总采购付款情况,可以根据多种条件进行查询。 打印报表,可以导出到excel。
加工厂客户 记录管理加工生产客户信息和联系信息等。
加工收款模块 此模板收取客户加工费用,打印单据。
成品入库单 单独一个模块,和现在的生产单关联。记录产品批号(可追溯到原料批号)。不计算冷藏费
成品出库单 不计算冷藏费。
加工明细报表 查询所有加工单的明细内容 打印报表,可以导出到excel。
工厂成品仓报表 查询成品仓内的存货明细 打印报表,可以导出到excel
加工收入报表 查询和打印每天加工产生的各种费用的汇总 打印报表, 可以导出到excel
现场实施指导
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