汽车维修管理软件功能模块介绍
傲蓝汽车维修管理软件具备汽修行业的维修估价,销售、退货、入库功能于一体的,从维修估计单、维修单、销售、销售退货、采购入库、供应商退货、付款单、收款单流程管理全面流畅。傲蓝汽车维修管理软件内嵌客户资源模块,详尽记录客户信息、相关维修资料、相关配件销售记录等。使您能够轻松管理日益增多的客户资源。
维修估价单
估价单是对客户汽车维修要用到的服务项目费用、配件费用和其它费用进行估算,估算完成后可以直接把它加入到维修单中,维修进行,支持快捷生成维修单。
在估价单中可以直接快速的生成一张维修单,只要选中记录点击【加入维修单】
估价单详细界面-服务项目
选择好客户和该客户需要维修的车辆后,可以选择服务项目了,服务项目是对车主的车辆进行维修处理或都其它处理的记录,输入完详细信息后费用的统计会自动算出,在详细界面中可以显示出来。(如下图)
估价单详细界面-配件
估价单中的配件记录是对维修所用到的配件的估算,选择需要用到的配件,如果配件太多可以根据配件编号或名称查找。(如下图)
汽车维修单
当客户确定需要维修,在汽修软件中创建维修单。支持快捷从估价单中生成维修单,在工具栏中点击由估价单导入按钮;在汽车维修单管理列表中可以直接收款,只要点击工具栏中的收款按钮;在维修单工具栏中还可以直接打印维修单凭证。
由估价单导入
在维修单中可以直接由估价单生成一张维修单,只要点击维修单工具栏中的由估价单导入按钮。如图
维修单直接收款
维修单支持开单后直接收款功能,点击维修单工具栏上的收款按钮即可直接收款,收款完后可以直接打印收款单。
维修单详细界面-服务项目
选择好客户和该客户需要维修的车辆后,可以选择服务项目了,服务项目是对车主的车辆进行维修处理或都其它处理的记录,输入完详细信息后费用的统计会自动算出,在详细界面中可以显示出来。(如下图)
服务项目提成
提成可以按多人提成,每个人按最高的提成平均分,只要填写完提成明细,费用就马上可以统计出来,操作简单。(如下图)
维修单详细界面-配件
维修单中的配件记录是对维修所用到的配件清单,选择需要用到的配件,如果配件太多可以通过配件编号或名称查找。(如下图)
汽车维修收款单
维修收款单是对维修单费用的收取,在收款单中可以对同一客户的多张维修单同时收款,操作简单只要选择客户,该客户的所有需要收款的记录都显示在收款明细中,收完款后可以直接打印单据报表。
维修收款单详细界面
汽车维修管理系统维修收款单选择客户时如果还没有对该客户收完款的,则会自动填写收款明细中的记录。(如下图)
汽配销售单
汽配销售单是对销售给客户汽配的记录单,在销售单中可以直接对客户收款并打印单据报表或小票等。
汽配销售单详细界面
以下是销售单的详细信息界面,销售明细是对销售配件的详细信息,用户只要选择配件编号下拉列表即可,其它与配件相关的信息会自动填写,用户只要修改数量,其它费用的收入可以记录在其它费用模块中,点击保存制作一张销售单完成。
快捷生成销售收款单
支持快捷生成销售收款单,在汽配销售单管理列表中可以直接收款,只要点击工具栏中的收款按钮。(如下图)
汽配销售收款单
汽配销售收款单,一张收款单可以对一个客户的多张销售单同时收款,收款后可以打印收款单,还可以直接统计出销售单据的总金额。
销售收款单详细界面
在收款单详细界面中可以对同一客户同时收取多张销售单,只要选择客户,该客户未收款的所有销售单都详细信息马上显示在收款明细中,操作简单。(如下图)
汽配销售退货单
客户在购买配件之后如果不满意需要退货,则新建销售退货单记录退货的信息,销售退货是针对某一客户的某一销售单进行退货,退货完成后可以直接对客户付款并打印单据报表。
销售退货单详细界面
用户选择需要退货的客户之后,再选择销售单号,此时的销售单下拉列表中显示的是该客户已经购买的所有商品的信息。如图:
汽配采购入库单
买家在销售之前需要对配件采购,采购入库单可以记录采购的信息,并且入库之后可以直接给供应商付款打印单据报表等。
采购入库单详细界面
采购入库单记录供应商以及入库的采购记录,在采购入库单明细中选择配件,把数量填写完之后则所有的费用就统计出来了。保存完之后的采购入库可以直接付款,打印单据报表。
汽配采购付款
采购付款单是对采购之后的单据进行付款,该付款单支持一个供应商多张采购入库付款的情况。
采购付款单可以对一个供应商同时支付多张不同的采购入库单,只要选择供应商,付款单明细中自动显示未给该供应商付款的所有详细信息。(如下图)
供应商汽配退货单
如果对采购的配件有问题可以通过供应商退货单直接进行退货处理,供应商退货单退货之后可以直接收款打印单据报表。
在供应商退货单详细界面中记录着该供应商退货的详细记录,包括数量、价格的统计还可以对额外的费用进行记录,在供应商退货详细界面中还可以直接收款和打印。
供应商汽配退货收款单
供应商退货收款单,是对供应商退货收取费用的开单,供应商退货收款单可以同时对同一供应商进行一次或者多次性的退货收款。
供应商退货收款详细界面中记录着供应商退货收款的退货单详细信息:(如下图)
傲蓝汽车维修管理系统的财务管理
财务管理主要包括销售收款单、销售退货付款单、采购付款单、供应商退货收款单。其操作步骤和流程已经在销售管理和库存管理中详细的说明。
报表中心:报表统计列表
报表统计列表列出明细报表和汇总报表,双击打开报表,进行预览以及打印。
报表:汽修系统采购入库单汇总报表
报表按时间段对采购入库时行统计汇总,在打印预览中还可以直接对它进行打印。
报表:汽修库存报表
库存报表是统计仓库中配件的数量和金额。
报表中心:报表设计列表
傲蓝汽车维修系统的报表设计可以自己手动新建、修改、排版报表。设计列表列出所有统计报表以及单据报表,如图:
在工具栏上有个新建按钮可以新建报表,也可以设计报表,只要点击工具栏中的【设计报表】按钮。