如何避免销售系统数据丢失?
我知道很多门店的销售人员都不是电脑高手,所以造成电脑故障和数据丢失是无可厚非的,但是我们应该尽量避免这类事情发生,因为后果是相当严重的。
一个门店无论您是单体门店还是连锁门店,只要有销售管理系统的话就避免不了与电脑打交道,我想这是很多销售人员最不愿意接触的事,一旦操作失误很可能会被“炒鱿鱼”的,特别是那些冒失鬼,经常不知不觉就把电脑搞坏了,这也是作为老板的郁闷啊。那么我们应该如何避免这类失误呢?
根据统计,造成数据丢失有几大方面:
1、误操作占45%;
2、系统故障占18%;
3、软件故障占17%;
4、病毒感染占10%;
5、硬件损坏占8%;
6、自然灾害占2%;
第一点,这是经常会出现的了,也没什么好说,不按照规程办事肯定是少不了错误,不解释;第二点,系统故障通常是系统不完善、不完整,我建议各位使用WIN7的完整版作为电脑系统,这个对比XP有很大的改进,漏洞方面也相对较少;第三点,软件故障也是没办法的事情了,不过通常情况下,软件故障对数据还不是影响太大,找回的几率还是非常高的,建议不要误删了软件的文件,这样的失误率就会大大减低了;第四点,病毒感染对于连锁系统来说还是比较高风险的,单体店的系统感染的机会相对较少,一般是通过即插即用设备(如U盘、手机)传染,建议大家安装一款杀毒软件即可;第五点,硬件损坏还是非常无奈的,每个硬件都有使用寿命,如果自己运气不好,买了体质较差的硬件,使用寿命也不会长,所以买硬件一定要买体质好的,山寨厂的要避免;第六点,不解释。
其实数据丢失了还是可以找回的,只是比较繁琐而已,如果是硬盘报废就没办法了,其他操作失误还是有补救的机会的,所以如果各位顾客因以上几方面(除了自然灾害外)造成顾客损失的话,请尽快联系我们的程序员帮您解决。在平时经营中,也要注意对数据的保存和备份,一般只要把数据COPY一份保存到U盘里就好了,这样就算是自然灾害也难不倒您。